Ein Arbeitnehmer, der in den Ruhestand geht, erhält seine letzte Gehaltsabrechnung zusammen mit einer Quittung über den Abschluss aller Konten. Dieses Dokument listet alle Beträge auf, die der Arbeitgeber am Ende des Vertrags gezahlt hat. Auf dem Papier scheint die Berechnung einfach zu sein. In der Praxis stellt man jedoch fest, dass die Fehler selten in der Abfindung selbst liegen, sondern in den umliegenden Zeilen: falsch berechneter Urlaub, vergessene variable Prämien oder falsche Qualifikation des Ausscheidens.
Qualifikation des Ausscheidens: freiwillig oder durch den Arbeitgeber, die Falle, die den gesamten Saldo verfälscht
Bevor man die Beträge überprüft, muss man sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnung den richtigen Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses angibt. Ein freiwilliger Ruhestand und eine vom Arbeitgeber angeordnete Pensionierung führen nicht zu denselben Rechten. Das System der Abfindung bei Pensionierung kann deutlich günstiger sein als das bei freiwilligem Ausscheiden.
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Wenn der Arbeitgeber die Initiative zur Beendigung ergreift, aber den Saldo so erstellt, als ob es sich um einen freiwilligen Austritt des Arbeitnehmers handelt, wird die gezahlte Abfindung niedriger sein als das, was geschuldet wird. Es gibt auch die umgekehrte, seltener vorkommende, aber ebenso problematische Situation: ein Arbeitnehmer, der selbst um seinen Austritt bittet und eine unangemessene Berechnung erhält.
Um die richtige Berechnungsmethode für den Abschluss aller Konten beim Ruhestand anzuwenden, besteht der erste Schritt darin, zu überprüfen, ob das Benachrichtigungsschreiben und die Quittung denselben Grund für die Beendigung angeben. Eine Inkonsistenz zwischen diesen beiden Dokumenten kann eine Anfechtung rechtfertigen.
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Urlaub und variable Prämien: die vergessenen Zeilen der letzten Gehaltsabrechnung
Die Abfindung beim Ruhestand zieht die gesamte Aufmerksamkeit auf sich. Man überprüft sie, vergleicht sie mit dem gesetzlichen oder tariflichen Rahmen. In der Zwischenzeit geraten andere Zeilen des Saldos in den Hintergrund.
Abfindung für nicht genommenen Urlaub
Zum Zeitpunkt der Beendigung des Vertrags müssen alle erworbenen und nicht genommenen Urlaubstage zu einer Abfindung führen. Die Berechnung basiert auf zwei Methoden, und der Arbeitgeber muss die für den Arbeitnehmer vorteilhafteste wählen: die Gehaltsfortzahlung oder das Zehntel des während des Referenzzeitraums erhaltenen Bruttogehalts.
Die häufige Falle: Die in das nächste Jahr übertragenen Urlaubstage erscheinen nicht immer im Gehaltszähler. Man hat dann einen Urlaubssaldo, der unter der Realität liegt, und somit einen gekürzten Betrag. Es bleibt der zuverlässigste Reflex, den Urlaubszähler auf den Abrechnungen der letzten zwölf Monate zu überprüfen.
Nicht ausgezahlte erworbene Prämien
Einige Prämien fallen nur zu festen Terminen an: das dreizehnte Monatsgehalt im Dezember, die Treueprämie vierteljährlich, der Jahresbonus, der nach Abschluss berechnet wird. Wenn der Austritt während des Zeitraums erfolgt, muss der erworbene Anteil im Abschluss aller Konten aufgeführt werden.
- Die Prämie des dreizehnten Monats: Wenn der Austritt im September erfolgt, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf den anteiligen Betrag für die neun gearbeiteten Monate
- Die Zielprämien oder Provisionen: Alles, was zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung erworben wurde, muss ausgeglichen werden, auch wenn die übliche Auszahlung später erfolgt
- Die Treueprämien: Sie werden oft auf das gesamte Jahr berechnet und müssen bis zum Austritt anteilig berechnet werden
Die Rückmeldungen zu diesem Punkt variieren je nach Tarifverträgen. Einige sehen spezifische Regeln zur Pro-rata-Berechnung vor, andere verweisen auf das allgemeine Recht. Die Konsultation des eigenen Tarifvertrags vor der Unterzeichnung der Quittung verhindert, dass ein Versäumnis bestätigt wird.
Abschluss aller Konten beim Ruhestand: die Elemente, die Zeile für Zeile überprüft werden müssen
Die Quittung für den Abschluss aller Konten ist kein einfaches Resümee. Es ist ein Dokument, das, einmal unterschrieben, die Möglichkeiten der Anfechtung durch den Arbeitnehmer innerhalb von sechs Monaten einschränkt. Diese Frist beginnt mit der Unterzeichnung.
Vor der Unterzeichnung überprüft man, ob das Dokument alle geschuldeten Beträge enthält:
- Das letzte Gehalt, berechnet bis zum genauen Tag des Vertragsendes
- Die Abfindung für nicht genommenen Urlaub, basierend auf dem tatsächlichen Saldo der erworbenen Tage
- Die Abfindung beim Ruhestand (oder bei Pensionierung), berechnet nach dem günstigsten gesetzlichen oder tariflichen Rahmen
- Eventuelle erworbene und noch nicht ausgezahlte Prämien oder Provisionen
- Die Abfindung für die Kündigungsfrist, wenn der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber davon befreit wird
Die Quittung muss zusammen mit dem Arbeitszeugnis und der Bescheinigung von France Travail übergeben werden. Diese drei Dokumente bilden ein obligatorisches Paket. Das Fehlen eines dieser Dokumente stellt ein Versäumnis des Arbeitgebers dar.
Abfindung beim Ruhestand: Berechnung nach der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers
Die Höhe der gesetzlichen Abfindung für freiwilligen Ruhestand hängt von der Betriebszugehörigkeit im Unternehmen ab. Das zugrunde gelegte Referenzgehalt ist entweder der monatliche Durchschnitt der letzten zwölf Monate oder der der letzten drei Monate (unter Einbeziehung der anteiligen Prämien), je nach der vorteilhaftesten Formel.
Der anwendbare Tarifvertrag kann einen höheren Satz als das gesetzliche Minimum vorsehen. In diesem Fall gilt der für den Arbeitnehmer günstigste Betrag, unabhängig davon, ob er aus dem Arbeitsgesetzbuch oder dem Branchentarif stammt. Man kann keinen weniger vorteilhaften tariflichen Satz wählen, nur weil er neuer ist.
Für die Pensionierung auf Initiative des Arbeitgebers entspricht die Mindestabfindung mindestens der gesetzlichen Abfindung bei Kündigung. Sie ist daher in der Regel höher als die Abfindung beim freiwilligen Ausscheiden, insbesondere für Arbeitnehmer mit einer langen Betriebszugehörigkeit.
Ein Abschluss aller Konten nach einem Ruhestand anfechten
Die Unterzeichnung der Quittung hindert nicht daran, sie anzufechten, aber die Frist ist kurz. Der Arbeitnehmer hat sechs Monate nach der Unterzeichnung Zeit, um die Quittung per Einschreiben an den Arbeitgeber zu widerrufen. Nach Ablauf dieser Frist wird das Dokument befreiend: Der Arbeitgeber kann nicht mehr auf die darin enthaltenen Beträge in Anspruch genommen werden.
Wenn die Quittung nicht unterzeichnet wurde, verlängert sich die Frist für die Anfechtung. Der Arbeitnehmer kann dann innerhalb der üblichen Verjährungsfristen für Lohnforderungen vor das Arbeitsgericht ziehen.
Ein Abschluss aller Konten kann einen Betrag für die Abfindung beim Ausscheiden aufweisen, der vollkommen mit dem Tarif übereinstimmt, und dennoch unvollständig sein. Es ist die Überprüfung der Urlaubstage, der erworbenen Prämien und der genauen Qualifikation des Ausscheidens, die bestimmt, ob das Konto tatsächlich ausgeglichen ist.